Tata Cara Permohonan Informasi

1

Mengajukan Informasi Publik secara langsung ke front office PTSP – PPID Unit MAN 1 Musi Banyuasin, atau melalui surat, email, maupun secara online dengan mengisi formulir permohonan sesuai format yang tersedia dan menyampaikan salinan identitas diri. Persyaratan identitas pemohon adalah sebagai berikut:

  • Pemohon perseorangan
    Fotokopi KTP atau Surat Keterangan Kependudukan yang sah dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
  • Pemohon Badan Hukum Indonesia
    Fotokopi akta pendirian badan hukum yang telah mendapatkan pengesahan dari kementerian atau lembaga yang berwenang.
  • Pemohon yang mewakili orang perseorangan atau kelompok orang
    Menyampaikan bukti pengesahan badan hukum yang diterbitkan oleh kementerian atau lembaga yang berwenang, surat kuasa khusus bermeterai cukup, serta bukti identitas pemberi kuasa berupa KTP atau Surat Keterangan Kependudukan yang sah.
2
Menyampaikan informasi yang dibutuhkan serta alasan pengajuan permohonan informasi.
3
Menerima tanda bukti permohonan informasi.
!

Perhatian: Kelengkapan Persyaratan
Apabila hasil verifikasi petugas menunjukkan adanya ketidaklengkapan persyaratan, petugas akan memberitahukan kepada pemohon informasi paling lambat 3 (tiga) hari kerja. Pemohon diberikan waktu untuk melengkapi persyaratan selama 3 (tiga) hari kerja. Jika persyaratan tidak dapat dipenuhi, permohonan informasi tidak dapat diproses.

Tata Cara Pengajuan Keberatan

1
Pemohon mengajukan permohonan keberatan yang ditujukan kepada Atasan PPID Unit MAN 1 Musi Banyuasin melalui layanan online, surat, email, atau datang langsung ke Front Office (FO) PTSP – PPID.
2

Pemohon mengisi formulir keberatan informasi dan memenuhi seluruh persyaratan yang diperlukan, sesuai dengan status pemohon.

  • Pemohon perseorangan
    Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
  • Pemohon yang diwakilkan
    Salinan KTP dan surat kuasa yang sesuai.
  • Pemohon badan hukum
    Bukti pengesahan badan hukum dari kementerian atau lembaga yang berwenang.
3
Pemohon menerima tanda bukti pengajuan keberatan dari petugas layanan Front Office (FO).
4
Pemohon menerima tanggapan dari Atasan PPID Unit MAN 1 Musi Banyuasin paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak diterimanya keberatan tertulis.
5
Pemohon dapat mengajukan sengketa informasi publik kepada Komisi Informasi Provinsi Sumatera Selatan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja sejak diterimanya tanggapan dari Atasan PPID Unit MAN 1 Musi Banyuasin.
!

Perhatian: Batas Waktu Pengajuan
Perhatikan batas waktu penerimaan tanggapan dari Atasan PPID dan pengajuan sengketa informasi publik. Pastikan dokumen dan persyaratan yang diperlukan telah disiapkan agar proses pelayanan berjalan lancar.

Tata Cara Penyelesaian Sengketa Informasi

1
Penyelesaian sengketa informasi publik diajukan kepada Komisi Informasi Provinsi Sumatera Selatan apabila tanggapan Atasan PPID Unit MAN 1 Musi Banyuasin dalam proses keberatan tidak memuaskan pemohon informasi publik.
2
Pengajuan sengketa informasi publik dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterimanya tanggapan tertulis dari Atasan PPID Unit MAN 1 Musi Banyuasin.
3
Komisi Informasi Provinsi Sumatera Selatan akan mengupayakan penyelesaian sengketa informasi melalui mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah menerima permohonan penyelesaian sengketa informasi publik.
4
Proses penyelesaian sengketa informasi publik dilaksanakan paling lambat 100 (seratus) hari kerja.
!

Perhatian: Batas Waktu Penyelesaian
Pemohon perlu memperhatikan batas waktu pengajuan sengketa, menyiapkan dokumen pendukung, dan menyimpan bukti tertulis tanggapan Atasan PPID sebagai bagian dari kelengkapan proses penyelesaian sengketa informasi publik.

INFORMASI TATA CARA PENGADUAN

PENYALAHGUNAAN WEWENANG ATAU PELANGGARAN OLEH PEJABAT BADAN PUBLIK MADRASAH ALIYAH NEGERI 1 MUSI BANYUASIN

Dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik, bersih, transparan, akuntabel, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik, masyarakat diberikan kesempatan untuk menyampaikan pengaduan apabila mengetahui atau menduga adanya penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat/pegawai pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Musi Banyuasin.

Pengaduan akan diterima, dicatat, diverifikasi, dan ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta kewenangan instansi yang berwenang.

1. JENIS PELANGGARAN YANG DAPAT DIADUKAN

Masyarakat dapat menyampaikan pengaduan antara lain mengenai:

  1. Dugaan penyalahgunaan wewenang atau jabatan;
  2. Dugaan korupsi, kolusi, dan/atau nepotisme;
  3. Dugaan pungutan liar (pungli);
  4. Dugaan penerimaan gratifikasi atau pemberian yang berkaitan dengan jabatan;
  5. Dugaan benturan kepentingan;
  6. Pelanggaran disiplin atau kode etik pegawai;
  7. Penyalahgunaan atau penyimpangan dalam pengelolaan Barang Milik Negara (BMN);
  8. Dugaan penyimpangan dalam pengelolaan anggaran atau keuangan;
  9. Dugaan pelanggaran dalam penyelenggaraan pelayanan publik;
  10. Tindakan pejabat/pegawai yang bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan/atau
  11. Dugaan pelanggaran lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan kewenangan pada Madrasah.

2. SIAPA YANG DAPAT MENYAMPAIKAN PENGADUAN?

Pengaduan dapat disampaikan oleh:

  • Peserta didik;
  • Orang tua/wali peserta didik;
  • Guru dan tenaga kependidikan;
  • Komite Madrasah;
  • Masyarakat; dan
  • Pihak lain yang mengetahui adanya dugaan pelanggaran.
!

Perhatian: Sampaikan Laporan Berdasarkan Fakta
Pengadu hendaknya menyampaikan laporan berdasarkan fakta, data, atau informasi yang diketahui dan dapat dipertanggungjawabkan.

3. INFORMASI YANG SEBAIKNYA DISAMPAIKAN

Agar pengaduan dapat ditindaklanjuti secara efektif, laporan sekurang-kurangnya memuat:

  1. Identitas pengadu, apabila tidak memilih mekanisme anonim;
  2. Identitas pihak yang diadukan;
  3. Uraian singkat dugaan pelanggaran;
  4. Waktu dan tempat kejadian;
  5. Kronologi kejadian secara jelas dan berurutan;
  6. Pihak-pihak yang diduga terlibat;
  7. Bukti atau dokumen pendukung, apabila tersedia; dan
  8. Informasi lain yang relevan untuk membantu proses pemeriksaan.

Semakin lengkap dan jelas informasi yang disampaikan, semakin mudah bagi pihak yang berwenang melakukan verifikasi dan pemeriksaan.

4. TATA CARA PENYAMPAIAN PENGADUAN

Pengaduan dapat disampaikan melalui saluran yang tersedia, yaitu:

01 Secara langsung
Pengadu dapat menyampaikan pengaduan secara langsung melalui layanan PTSP/petugas pengaduan Madrasah dengan membawa atau menyampaikan informasi dan bukti pendukung yang tersedia.
02 Secara tertulis

Pengadu dapat menyampaikan surat pengaduan yang ditujukan kepada pejabat/pengelola pengaduan yang berwenang.

Surat pengaduan dapat diberi keterangan "RAHASIA" apabila pengadu meminta agar identitas dan isi pengaduan ditangani secara terbatas sesuai ketentuan yang berlaku.

03 Melalui kanal pengaduan Kementerian Agama
Pengaduan yang berkaitan dengan dugaan pelanggaran, penyalahgunaan wewenang, korupsi/pungli, gratifikasi, kepegawaian, BMN, dan benturan kepentingan dapat disampaikan melalui mekanisme pengaduan/whistleblowing Kementerian Agama.
04 Melalui SP4N-LAPOR!

Masyarakat juga dapat menyampaikan pengaduan pelayanan publik melalui Sistem Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Nasional (SP4N)-LAPOR!.

Kunjungi SP4N-LAPOR! ↗

SP4N-LAPOR! merupakan kanal nasional untuk menyampaikan pengaduan, aspirasi, dan permintaan informasi kepada instansi pemerintah yang berwenang. Sistem ini menerapkan prinsip no wrong door policy, sehingga laporan dapat diteruskan kepada instansi yang berwenang menanganinya.

5. APABILA YANG DIADUKAN ADALAH KEPALA MADRASAH

Apabila pengaduan berkaitan dengan Kepala Madrasah, pengadu tidak harus menyampaikan pengaduan kepada pejabat yang diadukan.

Pengadu dapat menggunakan saluran pengaduan pada tingkat yang lebih tinggi atau kanal resmi Kementerian Agama dan SP4N-LAPOR! sesuai dengan jenis dan substansi pengaduan.

Hal ini dimaksudkan untuk menjaga objektivitas, independensi, dan menghindari konflik kepentingan dalam proses penanganan pengaduan.

6. PROSES PENANGANAN PENGADUAN

Pengaduan yang diterima akan melalui tahapan sesuai kewenangan, antara lain:

Penerimaan → Pencatatan → Verifikasi/Penelaahan → Penentuan Tindak Lanjut → Pemeriksaan oleh Pihak Berwenang → Penyelesaian → Pemberian Tanggapan

Tidak setiap pengaduan secara otomatis dinyatakan sebagai pelanggaran. Dugaan yang disampaikan akan terlebih dahulu diverifikasi dan ditelaah berdasarkan fakta, dokumen, serta ketentuan yang berlaku.

7. KERAHASIAAN DAN PERLINDUNGAN PENGADU

Identitas pengadu dapat disampaikan secara terbuka atau melalui mekanisme anonim/rahasia sesuai dengan kanal pengaduan yang digunakan.

Pengadu diharapkan menyampaikan laporan dengan itikad baik, berdasarkan fakta yang diketahui, dan tidak menggunakan saluran pengaduan untuk memberikan informasi palsu, fitnah, atau kepentingan yang bertentangan dengan ketentuan hukum.

8. PENGADUAN YANG TIDAK DAPAT DITINDAKLANJUTI

Pengaduan dapat tidak ditindaklanjuti apabila, antara lain:

  • Informasi yang diberikan tidak cukup untuk dilakukan verifikasi;
  • Tidak terdapat kejelasan mengenai substansi yang diadukan;
  • Tidak terdapat informasi mengenai waktu, tempat, pihak yang terlibat, atau kronologi yang memadai;
  • Pengaduan tidak berkaitan dengan kewenangan instansi;
  • Materi pengaduan tidak termasuk dalam ruang lingkup pengaduan; dan/atau
  • Pengaduan tidak didukung informasi atau bukti yang memadai untuk dilakukan penelaahan.

Ketentuan tersebut tidak dimaksudkan untuk membatasi hak masyarakat dalam menyampaikan pengaduan, tetapi untuk memastikan bahwa pengaduan dapat ditangani secara objektif, efektif, dan dapat dipertanggungjawabkan.

9. PRINSIP PENANGANAN PENGADUAN

  • Objektif;
  • Transparan;
  • Akuntabel;
  • Profesional;
  • Adil;
  • Tidak diskriminatif;
  • Menjaga kerahasiaan sesuai ketentuan;
  • Menghindari konflik kepentingan; dan
  • Sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

10. KONTAK PENGADUAN MADRASAH

Madrasah Aliyah Negeri 1 Musi Banyuasin

Alamat Jl. Kolonel Wahid Udin No. 570, Kel. Serasan Jaya, Kec. Sekayu, Kab. Musi Banyuasin
WhatsApp 0823-7546-7702
Jam Layanan Senin s.d. Jumat, pukul 08.00–17.00 WIB
!

CATATAN PENTING

Penyampaian pengaduan merupakan hak masyarakat sebagai bagian dari partisipasi dalam pengawasan penyelenggaraan pelayanan publik.

Setiap pengaduan akan diperlakukan secara profesional dan ditangani berdasarkan kewenangan serta ketentuan yang berlaku.

Sampaikan laporan berdasarkan fakta, bukan fitnah.

Lengkapi laporan dengan kronologi dan bukti yang tersedia.

Gunakan saluran resmi agar pengaduan dapat ditangani secara tepat.

Alasan Pengajuan Keberatan

Pemohon informasi publik dapat mengajukan keberatan apabila mengalami salah satu kondisi berikut:

1
Penolakan permohonan informasi publik dengan alasan pengecualian atau informasi rahasia.
2
Tidak disediakannya informasi berkala.
3
Tidak ditanggapinya permohonan informasi publik.
4
Permohonan informasi publik ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta.
5
Tidak dipenuhinya permohonan informasi publik atau permohonan hanya dipenuhi sebagian.
6
Pengenaan biaya yang tidak wajar.
7
Penyampaian informasi yang melebihi waktu yang ditentukan.
!

Perhatian
Apabila mengalami salah satu kondisi di atas, pemohon dapat mengajukan keberatan melalui mekanisme resmi PPID sesuai ketentuan yang berlaku.